2017 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS für Windows

Dokumente als PDF und XPS bspeichern

2007 Microsoft Office Add-In: Microsoft Save as PDF or XPS ist ein Microsoft Office-Dienstleistungprogramm für Dokumente, mit dem man seine Dateien im PDF- und XPS-Format exportieren und speichern können. Diese App funktioniert mit acht der 2007-Versionen von Microsoft Office. Nutzer können es auch für ihre E-Mails verwenden. Wenn man viel mit XPS und PDS arbeiten müssen oder wenn man seine Dokumente lieber in diesen Formaten speichern möchte, dann handelt es sich hierbei um ein praktisches und bequemes Werkzeug.

Die Höhe der elektronischen Leichtigkeit

Ein PDF ist ein tragbares Dokumentformat, das Text und Grafiken in ein elektronisches Bild verwandelt, das wie ein gedrucktes Dokument aussieht. PDF-Dateien können angezeigt, gedruckt und elektronisch übermittelt werden - und können neben Text und Grafiken sogar eine Vielzahl von Inhalten enthalten. Ein XPS hingegen ist eine XML-Papierspezifikation, eine Dokumentenverwaltungssoftware, die in der Lage ist, XML-Dokumente auf der Windows-Plattform zu drucken, zu konvertieren, anzuzeigen und mit Anmerkungen zu versehen. PDF und XPS klingen recht ähnlich, da beide von jedem unabhängig vom Betriebssystem verwendet werden können, aber es gibt wesentliche Unterschiede zwischen den beiden. Einer davon ist es, dass XPS nur mit einem Browser geöffnet werden kann, während ein PDF mit einem Browser oder einem Leseprogramm geöffnet werden kann. Außerdem kann XPS Anmerkungen unterstützen, während das PDF besser für die Bearbeitung, Anzeige und Komprimierung von Dokumenten geeignet ist.

So erhält man PDF oder XPS

Diese beiden Formate sind jedoch ziemlich praktisch, da sie es ermöglichen, Dokumente zu erstellen, die nicht einfach bearbeitet werden können und die auf verschiedenen Geräten, egal welcher Art und mit welchem System, gemeinsam genutzt werden können. So bequem das auch klingt, es ist nicht möglich, alle Dokumentenprogramme zu erstellen. Das Speichern von Dateien in PDF- oder XPS-Dateien erfordert manchmal spezielle Programme oder sogar Hilfsprogramme, um genau das zu tun. Glücklicherweise gibt es für diesen Zweck 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save für PDF oder XPS. Das Microsoft Office 2007 Add-In ist ein leichtgewichtiges Tool, das für die Zusammenarbeit mit Microsoft Office gedacht ist. Mit diesem Add-In können Nutzer ihre Arbeit in den Formaten XPS und PDF speichern und sogar exportieren, ohne einen Dateikonverter zu benötigen. Dieses Programm ist mit allen 2007er Versionen von MS Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word kompatibel. Anwender können damit sogar PDF- und XPS-Dateien in E-Mails anhängen.

Das ist nicht notwendig.

2007 Microsoft Office Add-In: Microsoft Save as PDF oder XPS ist definitiv ein nettes Werkzeug, man für PDF- und XPS-Bedürfnisse mit sich führen sollte. Seine begrenzte Reichweite zieht es jedoch auf der Liste der Apps, ohne die man nicht leben kann, wieder nach unten. Zum einen handelt es sich nur um Programme für 2007, was für Benutzer anderer Microsoft Office-Versionen schade ist, da das Programm unter Windows Vista und Windows XP funktioniert. Außerdem kann es nur für Microsoft-Programme verwendet werden. Es gibt bessere Utility-Apps, die mit den meisten Office-Suiten kompatibel sind.